التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري لدعم الفرق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Helix Innovations |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سطيف |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
42290 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التنظيم الممتازة لتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال، القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والمدراء لضمان فهم جميع المتطلبات، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بشكل سري ومحترف، مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق المعلومات بشكل جيد لتسهيل الوصول إليها، القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بشكل فعّال لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع العملاء أو الموردين، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات التي قد تطرأ بشكل سريع، القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل ومتطلبات المشاريع
المهام:
تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان توافر جميع المعلومات اللازمة، إعداد الوثائق والتقارير اليومية لمساعدة الفرق في متابعة سير العمل، التواصل مع العملاء أو الموردين لتسهيل العمليات الإدارية المطلوبة، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال، مساعدة الفرق في تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة التي تتطلب تخطيطًا دقيقًا، تقديم الدعم اللوجستي أثناء الاجتماعات من خلال تجهيز المكان وتوفير المعدات اللازمة، تتبع المهام والمشاريع للتأكد من تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، تنظيم الملفات والبيانات لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، تقديم الدعم في المهام المالية مثل إعداد الفواتير والتقارير المالية، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لتعزيز الإنتاجية والراحة للجميع
تعبئة نموذج التقديم