وظائف قطر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الشفافية عن مسمى وظيفي في قسم التكنولوجيا لتحقيق أهدافنا مراقب مستندات في منطقة الدوحة.

نحتاج إلى شخصيات مميزة ذوي مهارات حل المشكلات لتحقيق الأهداف المنشودة.

الشروط المطلوبة تشمل:
معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم تسهيلات مهنية منها دورات تدريبية.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الإدارة المختصة.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

فهم عميق لعمليات إدارة المستندات، مهارات تنظيمية لإدارة الملفات بكفاءة، استخدام التكنولوجيا لتسجيل وتتبع المستندات، الالتزام بمعايير السرية والأمان في التعامل مع المستندات، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق، القدرة على إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، التكيف مع التغيرات في متطلبات العمل، الحفاظ على تنظيم وسهولة الوصول إلى المستندات، إدارة الوقت بفعالية لإنجاز المهام، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات العمل المتسارعة

المهام:

تنظيم وتسجيل المستندات بكفاءة، متابعة تحديث المستندات بشكل دوري، إعداد التقارير عن حالة المستندات، التفاعل مع الفريق لضمان توافر المستندات عند الحاجة، استخدام التكنولوجيا لتحسين إدارة المستندات، الحفاظ على سرية وأمان المستندات، توفير المستندات للإدارة عند الحاجة، التكيف مع التغيرات في متطلبات إدارة المستندات، الحفاظ على التنظيم وسهولة الوصول إلى المستندات، تحسين عمليات إدارة المستندات لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.

القدرات المطلوبة

- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- يتمتع الموظفون بتأمينات صحية شاملة تغطي الفحوصات والعلاج الطبي.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

وظائف مراقب مستندات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة