وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الانطلاقة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة