وظائف قطر

وصف الوظيفة

تُعلن الوفرة عن فتح باب التوظيف في تخصص إدارة الأعمال لشغل وظيفة سكرتيرة في مكان الدوحة.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة يتسمون بـ التواصل الفعّال لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
نؤمن بأهمية الالتزام لضمان نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير بيئة عمل ملهمة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, نحن في انتظار بياناتك إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعّال
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية
- مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والاجتماعات
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات بين الأقسام المختلفة
- متابعة المستندات الهامة وضمان تسليمها في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.

القدرات المطلوبة

- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة