وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة Beacon Systems والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب
- مهارات التفاوض لإيجاد حلول مناسبة لتلبية احتياجات الزوار
- القدرة على إدارة الأولويات وضمان التعامل مع المهام الملحة بسرعة
- الالتزام بمعايير السلامة والإجراءات المتبعة لضمان بيئة عمل آمنة
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل المعلومات وإدارتها بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم الملفات والمستندات المطلوبة
- التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان التعاون وتبادل المعلومات
- المساهمة في تحسين تجربة الزوار من خلال توفير خدمات عالية الجودة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة
- تقديم تقارير دورية حول الأنشطة اليومية للإدارة لتقييم الأداء

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة

فيزا موظف استقبال للتوظيف بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة