وظائف السعودية

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الآفاق الساطعة
تطلب الشركة مسؤول المكتب للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الرياض
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.

القدرات المطلوبة

- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.

وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة