وظائف قطر

وصف الوظيفة

التعاون الذهبي نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف سكرتيرة
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.

القدرات المطلوبة

- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.

مطلوب سكرتيرة بالزبارة - وظائف قطر

وظائف مشابهة