وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب مساعدة إدارية للعمل بشركة - القيادة المتجددة .
المقر : الشعب
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعدة إدارية تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة

مطلوب مساعدة إدارية بالشعب - وظائف الكويت

وظائف مشابهة