وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمانة المستدامة والتعيين فوري , تطلب مساعد تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد تنفيذي .
يفضل التواجد في جليب الشيوخ
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- إعداد المراسلات والتقارير بكفاءة
- مهارات التنظيم وإدارة المهام اليومية
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية
- التحلي بالسرية والدقة في التعامل مع المعلومات
- التكيف مع ضغوط العمل ومتطلباته

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من إنجازها
- التواصل مع الفرق المختلفة لتنسيق العمل
- تنظيم وترتيب الملفات والمستندات

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.

وظائف مساعد تنفيذي بجليب الشيوخ - وظائف الكويت

وظائف مشابهة