وظائف الامارات

وصف الوظيفة

لشركة النجاح المتجدد مطلوب والتعيين فوري مساعدة إدارية بمدينة خليفة.
وظائف خليفة و وظائف مساعدة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح، مهارات حل المشكلات في البيئة الإدارية، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات السرية والالتزام بحماية المعلومات الإدارية، التكيف مع التغييرات والضغوطات في بيئة العمل

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، استخدام البرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع الاستفسارات الإدارية وحل المشكلات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة، تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بحمايتها

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.

وظائف مساعدات إدارية بخليفة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة