وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تقول Vertex Holdings إنها تبحث عن موظفين.
نريد شخصيات مميزة لشغل وظيفة مساعدة إدارية في منطقة قسنطينة.
نتمنى نشوف لهم قدرة على العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: دايم يشتغل بنزاهة ومهنية في كل المواقف
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.

مطلوب مساعدة إدارية بقسنطينة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة